1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

2. Qué datos personales tratamos

AVANZA trata únicamente los datos necesarios para gestionar sus actividades y la relación con las personas afiliadas o interesadas.

A través del formulario de afiliación podemos tratar, entre otros:

• Datos identificativos, como nombre, apellidos, DNI o NIE y fecha de nacimiento.
• Datos de contacto, como teléfono, correo electrónico, localidad y código postal.
• Datos relacionados con la situación profesional, especialidad, provincia o centro/departamento de trabajo.
• Datos relacionados con la modalidad de afiliación.
• Datos bancarios necesarios para gestionar la domiciliación de las cuotas, incluido el IBAN.

A través del formulario de contacto disponible en el pie de página de la web podemos tratar el nombre, correo electrónico, teléfono y la información que la propia persona facilite en su consulta.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales pueden ser tratados para las siguientes finalidades:

• Gestión de la afiliación: tramitar las solicitudes de alta, mantener y administrar el registro de personas afiliadas y gestionar la relación con el Sindicato.
• Gestión de cuotas: tramitar la domiciliación bancaria, elaborar las correspondientes remesas SEPA y realizar la gestión económica y administrativa de las cuotas sindicales.
• Información sindical: remitir a las personas afiliadas comunicaciones relacionadas con la actividad de AVANZA, condiciones laborales, derechos profesionales, OPE, bolsas de trabajo, carrera profesional, convocatorias, reivindicaciones, formación y otras cuestiones de interés sindical.
• Atención de consultas: responder a las solicitudes y preguntas recibidas a través del formulario de contacto del sitio web, correo electrónico u otros canales habilitados.
• Servicios de asesoramiento: facilitar a las personas afiliadas el acceso a los servicios de asesoramiento y asistencia propios del Sindicato.
• Cumplimiento de obligaciones legales: atender las obligaciones administrativas, fiscales, contables o de otra naturaleza que resulten aplicables.

AVANZA no vende, comercializa ni utiliza los datos de sus personas afiliadas para remitir publicidad comercial de terceros.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento necesario para gestionar una solicitud de afiliación y la posterior relación con AVANZA se basa en la propia solicitud de la persona interesada y en la relación de afiliación establecida con el Sindicato.

El tratamiento de los datos que revelan la pertenencia sindical se realiza en el marco de las actividades legítimas de una organización sin ánimo de lucro con finalidad sindical y con las debidas garantías, de acuerdo con el artículo 9.2.d) del Reglamento General de Protección de Datos.

El tratamiento de los datos bancarios resulta necesario para gestionar las cuotas correspondientes a la modalidad de afiliación seleccionada.

Las consultas remitidas a través del formulario de contacto se tratan para atender la solicitud realizada por la propia persona interesada.

Cuando un tratamiento requiera el consentimiento de la persona interesada, este podrá ser retirado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5. Comunicaciones a las personas afiliadas

AVANZA puede enviar a sus personas afiliadas información directamente relacionada con sus actividades y fines sindicales, incluyendo novedades laborales, profesionales, jurídicas, administrativas o formativas que puedan resultar de interés.

Estas comunicaciones están dirigidas a las personas afiliadas y forman parte de la actividad ordinaria del Sindicato.

6. Comunicación mediante WhatsApp

AVANZA utiliza WhatsApp como uno de sus canales habituales de comunicación con las personas afiliadas.

La persona afiliada manifiesta su conformidad con su incorporación a los grupos de WhatsApp gestionados por AVANZA y destinados a personas afiliadas.

A través de estos grupos se podrán comunicar noticias, avisos, convocatorias y otra información relacionada con la actividad del Sindicato.

La persona afiliada podrá abandonar el grupo cuando lo desee o solicitar a AVANZA su retirada del mismo.

WhatsApp es un servicio externo a AVANZA y está sujeto a sus propias condiciones de uso y política de privacidad.

7. Gestión de las cuotas y remesas SEPA

Cuando la persona afiliada opte por la domiciliación bancaria, AVANZA tratará su número de cuenta y los datos necesarios para gestionar el cobro de las correspondientes cuotas.

Para efectuar dichos cobros se generan remesas bancarias conforme al sistema SEPA y se comunican a la entidad financiera los datos estrictamente necesarios para realizar las operaciones.

Los datos bancarios no se utilizarán para finalidades distintas de la gestión económica, contable y administrativa de la afiliación.

8. Destinatarios y proveedores de servicios

Con carácter general, los datos personales no se comunicarán a terceros salvo cuando resulte necesario para gestionar un servicio, exista una obligación legal o concurra otra base jurídica que permita dicha comunicación.

• Entidades financieras: reciben los datos estrictamente necesarios para tramitar las domiciliaciones y remesas SEPA.
• Proveedor de alojamiento web: la página web y los datos asociados a sus formularios se alojan mediante servicios proporcionados por Webempresa, que puede acceder a determinados datos como proveedor tecnológico de AVANZA.
• Administraciones públicas, juzgados, tribunales u otras autoridades: cuando exista una obligación legal o sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de derechos o reclamaciones.

Asesoría jurídica externa

AVANZA dispone de una asesoría jurídica externa para atender determinados asuntos de las personas afiliadas. Cuando una persona necesita asistencia jurídica, el Sindicato facilita el contacto con dicha asesoría para que sea el propio afiliado quien se comunique directamente con ella.

AVANZA no remite a la asesoría jurídica datos personales ni documentación de las personas afiliadas en este procedimiento.

9. Transferencias internacionales de datos

AVANZA no realiza directamente transferencias internacionales de la base de datos de sus personas afiliadas.

No obstante, determinados proveedores tecnológicos externos, como WhatsApp, pueden realizar tratamientos de información desde infraestructuras situadas fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, dichos proveedores deberán aplicar los mecanismos y garantías exigidos por la normativa europea de protección de datos.

10. Conservación de los datos

Los datos relativos a la afiliación se conservarán mientras la persona mantenga su condición de afiliada y mientras sean necesarios para gestionar su relación con el Sindicato.

Una vez finalizada la afiliación, los datos se conservarán, debidamente limitados o bloqueados cuando proceda, durante los plazos necesarios para atender las obligaciones legales y las posibles responsabilidades derivadas de la relación mantenida.

Los datos económicos, bancarios y contables se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.

Los datos recibidos mediante el formulario de contacto se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades relacionadas con la misma.

11. Seguridad y confidencialidad

AVANZA adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso, divulgación o utilización no autorizada.

El acceso a los datos de las personas afiliadas se limita a aquellas personas que necesitan utilizarlos para desarrollar las funciones propias del Sindicato.

Asimismo, se seleccionan proveedores tecnológicos que ofrecen garantías adecuadas en materia de seguridad y protección de datos.

12. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer, cuando resulten aplicables, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos puede dirigirse a:

AVANZA podrá solicitar únicamente la información adicional necesaria para comprobar la identidad de la persona solicitante cuando existan dudas razonables.

Asimismo, cualquier persona tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

13. Carácter obligatorio de determinados datos

Los campos señalados como obligatorios en el formulario de afiliación son necesarios para tramitar correctamente la solicitud y gestionar la posterior relación con AVANZA.

La falta de los datos imprescindibles puede impedir que la solicitud de afiliación sea tramitada correctamente.

14. Decisiones automatizadas

AVANZA no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados de datos personales que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas interesadas.

15. Modificaciones de esta Política de Privacidad

AVANZA podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a modificaciones normativas, cambios en los servicios utilizados o cambios en la forma en que se tratan los datos personales.

La versión vigente estará disponible en todo momento en esta página.